{"id":8556,"date":"2023-11-05T13:23:43","date_gmt":"2023-11-05T12:23:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/?page_id=8556"},"modified":"2023-11-05T13:24:57","modified_gmt":"2023-11-05T12:24:57","slug":"notulen-alv-najaar-2023","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/?page_id=8556","title":{"rendered":"Notulen ALV najaar 2023"},"content":{"rendered":"\n

download als pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n

Datum<\/strong>: 27 oktober 2023
Locatie<\/strong>: Amerhal te Made
Tijd<\/strong>:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 20.30u
Afmeldingen<\/strong>: Hans van Bragt, Arion van Dongen, Eric van der Hoeven, Martien van Kaam, Rachel Marijnissen, Kees Marijnissen, Twan van Meel, Gerard van Oerle, Corn\u00e9 Schoenmakers, Eric Stasse, Peter Verhagen.
Er waren 19 leden aanwezig.<\/p>\n\n\n\n

Aanwezig:<\/strong> Ad van Wesel; interim voorzitter, Flip Segeren en Rene van Mook; algemeen bestuur, Maurice van der Ven; penningmeester en Petra Snaphaan; secretaris<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Opening en vaststellen agenda
    Om 20.30u opent onze voorzitter de vergadering en heet iedereen van harte welkom in de Amerhal. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de agenda.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. Vaststellen notulen voorjaarsledenvergadering
    De notulen zijn goedgekeurd.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. Jaarverslag door de secretaris
    Het was een mooi verslag.
    <\/li>\n\n\n\n
  4. Evaluatie seizoen 2023
    Wat ging goed? Wat kan beter of is gemist? Suggesties voor 2024? Er kwam de vraag of er een jaarprogramma voor de ritten kan worden gemaakt met vaste leiders. In de praktijk blijkt dat de meeste leden graag tegen de wind in willen vertrekken en dat het dan praktischer is om op donderdag de ritten vast te stellen. Er is wel besloten om langere ritten vooraf te noteren, met leider. Dit is beter voor de planning.
    Anneke van Wesel geeft aan dat ze de start op zondagmorgen onduidelijk vindt, het is slecht te zien welke groepen er zijn als iedereen door elkaar staat. Dat is zo, aan de andere kant leuk als ploegen voor de start wat mixen. Proberen even voor de start duidelijk te maken waar ploegen heen gaan en met handopsteken wie welke ploeg gaat volgen.
    Ook wordt opgemerkt dat de diversiteit van de ritverslagen omhoog mag, omdat nu vaak dezelfde mensen een verslag schrijven.
    Johan van Helmond geeft aan het erg jammer te vinden als weinig leden meerijden bij een speciaal georganiseerde rit. Dit omdat er veel werk in de voorbereiding zit, wat hij graag doet als behoorlijk aantal mensen in voorjaarsvergadering w\u00e9l hun hand opsteken als gevraagd wordt wie mee wil. De trimgroep geeft aan niet mee te gaan omdat ze verwachten dat het tempo toch te hoog zal zijn. Een andere reden is het aantal kilometers. Er wordt gevraagd of een speciale rit beter op zaterdag gereden kan worden. Een nadeel is dat er dan meer verkeer is en ook dan hebben leden andere bezigheden.
    Thijs en Gerben zeggen het leuk te vinden om een rit te organiseren.
    Ook vindt Thijs het een leuke ervaring om met een grotere sportgroep te rijden, het is een fijne groep mede door de aanwinst van de nieuwe leden.
    Ook komt er een vraag wanneer er clubkleding gedragen mag worden. Dit mag altijd omdat de sponsor in beeld komt. Dit geeft wel verantwoordelijkheid in het gedrag op de fiets sponsor staat namelijk duidelijk op het shirt. Bij offici\u00eble clubritten zoals op de kalender staan en clubtraining op dinsdag en woensdag moet de clubkleding gedragen worden. Dit hebben we onze sponsoren beloofd
    De trainingsavonden op dinsdag zijn minder goed bezocht, dit komt omdat er een groeiend aantal leden dinsdagochtend fietst. Om meer rijders te krijgen komt er overleg met de Wilde Bond om samen te rijden.
    Antoon vraagt zich af waarom er geen koffiestop in het Belgische Den Hout is. Dit is geen geschikte locatie om grote groepen in een vlot tempo te bedienen. Ulicoten is daar op ingericht.
    Tenslotte wordt er geopperd om de locatie van de ontbijttocht ergens anders te kiezen omdat Fletcher tegenvalt. Ad van Wesel gaat Dylan van het Trefpunt bevragen en er wordt nagedacht om het zelf te organiseren.
    Johan van Helmond geeft aan dat hij de familiedag weer mee organiseert en dat de locatie van de barbecue weer bij familie van Oerle op Teraalst zal zijn. Met de datum moet rekening gehouden worden dat dit een week voor Bruisend Made zal zijn.
    <\/li>\n\n\n\n
  5. Financi\u00eble zaken
    De Rabo Clubactie heeft \u20ac 306 opgehaald.
    Toelichting sponsoring.
    Vema Crane, AH en van Seters gaan onze club voor vier jaar sponsoren. AH heeft de intentie om dit voor acht jaar te doen.<\/del>

    Kascontrole commissie na vertrek van Melody.
    Hans van Bragt en Melody zouden de kascontrole doen. John Haankorf en Hans van Bragt bieden aan om de kascontrole te doen.

    Contributie.
    Maurice legt de doelstellingen van de club uit. Het is de wens om een financieel gezonde club te blijven. Alles wordt duurder, daarom kan de club niet anders en gaat de contributie omhoog naar \u20ac 12 per maand. Dit is \u20ac 144 per jaar. Maurice geeft aan dat hij het liefst de betalingen per kwartaal heeft.
    Er wordt gevraagd of de NFTU verzekering afgeschaft kan worden omdat ze weinig uitkeren bij schade. Dit is niet wenselijk. Je bent als groep verzekerd, maar ook als je alleen rijdt. Er is altijd de mogelijkheid om bij te verzekeren als je fiets duurder is dan de standaard. Ad wijst er ook op dat je moet bedenken dat als door toedoen van een ander, iemand valt het heel nuttige is dat juist degene die valt verzekerd is.
    Er is ook een bestuursaansprakelijkheidsverzekering. Bij een rit als Den Hout \u2013 Den Hout is de organisatie aansprakelijk. Er komt nog even discussie over vergunning vragen als de burgemeester toestemming geeft <\/del>dan is hij aansprakelijk (maar stelt ook eisen natuurlijk m.b.t. veiligheid en verkeersregelaars).
    <\/li>\n\n\n\n
  6. Verkiezing bestuursleden
    Kevin Damen, Rene van Mook en Flip Segeren zijn aftredend. Rene en Flip stellen zich verkiesbaar. Voor Kevin zoeken we een nieuw bestuurslid.
    \u201cTot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen door het bestuur of door tenminste 5 leden, kandidaten worden gesteld.\u201d (Statuten art. 10.2a)
    Rene geeft aan dat hij aan wil blijven. Hetzelfde geldt voor Flip. Beiden worden unaniem herkozen. Kevin had al aangegeven te stoppen als voorzitter. Er is geen aanmelding gekomen vanuit de leden. Ad van Wesel is nu interim voorzitter en hij geeft aan voorzitter blijven voor maximaal twee jaar. Ad wordt door de vergadering verkozen. Maurice geeft aan zich volgend jaar niet meer herkiesbaar te stellen. Dit betekent dat we op zoek moeten naar een nieuw bestuurslid en het liefst een penningmeester. Tevens hadden we het afscheid van Kevin als voorzitter. Hij is sinds 2015 lid en een jaar daarna in het bestuur gekomen. Hij is eerst penningmeester geweest. In die tijd heeft hij het e-boekhouden ge\u00efntroduceerd. Ook heeft hij samen met Ad van Wesel een derde sponsor gevonden. In 2021 is Kevin voorzitter geworden en zijn de statuten vernieuwd.
    Kevin heeft aangegeven dat hij wilde stoppen omdat het te druk was. We geven aan respect te hebben voor de moeilijke periode die hij heeft gehad met zijn gezondheid en het overlijden van Jan. De voorzitter bedankt Kevin met een presentje en de voorzittershamer gaat over van Kevin naar Ad van Wesel.
    <\/li>\n\n\n\n
  7. De wintertijd en vooruitblik nieuw seizoen
    Gerard van Oerle maakt een aparte app aan voor graveltochten op zondag. Voor deze app groep kun je jezelf dus opgeven bij Gerard. De start zal om 9.00u bij het Gemeentehuis zijn.
    De Oliebollentocht valt op Oudjaar. De stop zal bij de scouting zijn.
    <\/li>\n\n\n\n
  8. Mededelingen en rondvraag
    De eerste mededeling betreft het veranderen van vertrektijden van ritten in het huishoudelijk regelement. Het bestuur geeft aan dat er geen wijzigingen zijn tenzij de weersverwachting code oranje of rood aangeeft. Dit wordt op vrijdag gecommuniceerd. Hetzelfde geldt voor wijzigingen in de vertreklocatie. Deze wijziging wordt door de vergadering goedgekeurd en zal op website dus aangepast worden.
    De tweede mededeling is ook huishoudelijk van aard en gaat over het aantal rijders in een groep om op zondag punten te kunnen krijgen. Volgens het reglement moet je met drie rijders zijn om punten voor de rit te krijgen. Stel dat het een keer voorkomt dat twee leden samen willen rijden, als revalidatie, en ook punten willen krijgen, moet dit vooraf met het bestuur overlegd zijn. Ook hier zijn geen bezwaren tegen vanuit de vergadering.
    Het opkomstreglement is ter motivatie voor de opkomst en het is leuk om over te schrijven in het Carillon, tevens kunnen de sponsors genoemd worden.

    Rondvraag
    Anneke van Wesel heeft oude wielergazetten ter inzage. Ad van de Made was toen hoofdredacteur.
    Peter Korse wil graag weten welk zeem er in de nieuwe broeken komt. Het is het zeem dat door een aantal mannen is getest. Peter geeft aan dit zeem te kennen omdat hij het ook getest heeft. De dames houden hetzelfde zeem.
    Er zijn bij de nieuwe fietskleding ook arm- en beenstukken te bestellen. Dit kan bij Flip. Ad van Wesel heeft een setje bij zich om de leden te laten voelen aan de stof. De arm- en beenstukken zijn ook in het rood leverbaar.
    Er zijn ook ondershirts te koop met en zonder mouwen. Deze ondershirts hebben dezelfde bedrukking. Flip gaat een bericht sturen om te vragen wie die ondershirts wil.
    Er komen ook weer mouwloze zomershirts voor de dames.
    Er wordt gevraagd naar sokken en handschoenen in clubkleuren. Hier wordt navraag naar gedaan.
    Er wordt nog geopperd dat het mooi zou zijn als iedereen dezelfde helm heeft, maar dit is toch wel een kostenpost en niet iedereen wil hetzelfde type helm.
    Piet vertelt dat zijn vrouw is opgenomen in een verzorgingstehuis in Zevenbergen. We wensen hem veel sterkte want dit is een ingrijpende gebeurtenis.
    Peter geeft aan nog oude kleding te hebben besteld bij Flip maar geen reactie te hebben gehad. Flip kijkt thuis of er nog kleding in zijn maat is.
    Peter Broeders vraagt leden om Wie-is-wie in te vullen en naar hem terug te mailen. Dit is een leuke manier om meer van de leden te weten te komen.
    <\/li>\n\n\n\n
  9. Sluiting om 22.35u, wie wil gaat nog een drankje doen in de kantine.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Namens bestuur WTC Made,<\/p>\n\n\n\n

    Petra Snaphaan (secretaris)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    download als pdf Datum: 27 oktober 2023Locatie: Amerhal te MadeTijd:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 20.30uAfmeldingen: Hans van Bragt, Arion van Dongen, Eric van der Hoeven, Martien van Kaam, Rachel Marijnissen, Kees Marijnissen, Twan van Meel, Gerard van Oerle, Corn\u00e9 Schoenmakers, Eric Stasse, Peter Verhagen.Er waren 19 leden aanwezig. Aanwezig: Ad van Wesel; interim voorzitter, Flip Segeren en Rene van […]<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-8556","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8556","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/83"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8556"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8556\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8558,"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/8556\/revisions\/8558"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wtc-made.nl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8556"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}