Wieler Trim Club Made

HUISHOUDELIJK  REGLEMENT   

Versie: 14-11-2025 (download als pdf)  
Art. 1:   Statuten en huishoudelijk reglement  

Ieder lid dient in het bezit te zijn van een exemplaar van het huishoudelijk reglement.  De statuten zijn voor ieder lid ter inzage bij het secretariaat.  

Art. 2:   Doelstelling  

  De doelstelling van de vereniging luidt nader bepaald als volgt:  

De beoefening van de toerfietssport, waaronder te verstaan het recreatieve en prestatieve gebruik van de fiets, met uitsluiting van enig wedstrijdelement. De vereniging zal zelf geen wedstrijden organiseren en het deelnemen van haar leden aan wedstrijden (door anderen georganiseerd) niet stimuleren. Uitzonderingen hierop zijn mogelijk.  

De wegenverkeerswetgeving dient in acht te worden genomen.  

  De vereniging tracht dit doel te realiseren door:  

1. ten behoeve van haar leden een toerprogramma vast te stellen en uit te voeren;     

2. het bevorderen, coördineren en organiseren van fietsevenementen;  

3. haar lidmaatschap van de N.T.F.U.;  

4. het bepalen en onderhouden van een trainingsopzet;  

5. het collectieve belang te plaatsen boven het individuele belang;  

6. het organiseren van activiteiten gedurende de wintermaanden, zoals bv. mountainbiken.  

Wij maken voor het beoefenen van onze hobby gebruik van de openbare weg. Naast veiligheidsaspecten die beschreven zijn in art. 7, wil WTC Made zich netjes en vriendelijk gedragen. Dit voor het imago van de wielersport in het algemeen, van onze club, maar zeker ook van de sponsoren met wiens namen op het shirt gereden wordt. WTC Made wil niet dat sponsoren aangesproken worden op slecht gedrag als rommel weggooien, voorrang nemen, onhoffelijkheid in woord en gebaren.   

Art. 3:   Contributie / Donatie  

Leden zijn een contributie verschuldigd zoals vastgesteld in de algemene ledenvergadering. De leden machtigen middels een formulier de club, en dus de penningsmeester, om contributie telkens in eerste maand van het kwartaal te innen. Eventuele andere financiële verplichtingen, zoals bij privéaanschaf van kleding via de club en eigen bijdrage aan een evenement, mag de penningmeester dit ook volgens deze methode innen.  Indien het lidmaatschap eindigt in de loop van het jaar blijft de contributie verschuldigd voor het gehele jaar waarin het lidmaatschap is opgezegd. Opzeggen dient dus (ruim) voor 1 januari plaats te vinden opdat de secretaris op tijd af kan melden bij de NTFU. Hierop kan door het bestuur een uitzondering gemaakt worden indien sprake is van noodgedwongen beëindiging (door bijvoorbeeld een ernstige blessure of ziekte).  

De vereniging kent ook donateurs; deze verplichten zich om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.  

Art. 4:   Toerfietskaart  

Aan het lidmaatschap van een fietsend lid van onze club is verbonden het lidmaatschap van de N.T.F.U. De kosten hiervan zijn begrepen in de contributie. De toerfietskaart biedt onder meer recht op het fiets evenementenprogramma, verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid, schade en ongevallen en het toerfietsmagazine.  

Leden kunnen tegen gunstige voorwaarden bij de NTFU hun fiets bijverzekeren als die bijvoorbeeld een hogere waarde heeft dan die standaard aangehouden wordt. Het bestuur beveelt aan om dit ook zeker te doen.  

Art. 5:   Kleding  

Een fietsend lid krijgt een wielertenue uitgereikt waarvan de samenstelling en uitvoering in de algemene ledenvergadering is bepaald. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de beschikbaar gestelde kleding te worden ingeleverd. Het bestuur bepaalt nader welke kleding dit precies zal zijn. De korte broek hoeft niet ingeleverd te worden. Elk nieuw lid betaalt daarom éénmalig € 50,- als vergoeding/aanschaf van deze (altijd nieuwe) broek.   

Toer- en trainingstochten dienen verplicht in de laatst verstrekte clubkleding te worden verreden vanwege afspraken met onze sponsoren.  

Art. 6   Ledenaantal  

Dienstbaar aan de doelstelling wordt het ledental van onze club bepaald op ca. 60 actief fietsende  leden.  

Art. 7   Rustende leden  

WTC-Made kent volgens de statuten de status “rustend lid”. Dit zijn leden die afscheid nemen van hun actieve fietscarrière en toch bij de club betrokken willen blijven.   

Bestuur beslist of iemand rustend lid kan worden.   

Rechten en plichten van rustende leden:  

• Een rustend lid betaald jaarlijks in één keer 25% van de dan geldende jaarcontributie die  

“normale” leden betalen.  

• Rustende leden worden niet ingeschreven bij NTFU, tenzij ze dit om verzekeringsredenen wel willen, maar dan betalen ze de club-NTFU jaar vergoeding terug aan WTC Made.  

• De rustende leden krijgen geen gratis wielerkleding.  

• Rustende leden hebben geen stemrecht.   

• Van rustende leden wordt verwacht dat ze af en toe hand- en spandiensten verrichten (dingen rondbrengen, posten, vlaggen, jury,…etc.)  

• Rustende leden zijn zonder kosten welkom bij:  

• Voorjaarsledenvergadering  

• Openingsrit  

• Najaarsledenvergadering  

• Nazit bij activiteiten waarbij ze bovengenoemde hand- en spandiensten verricht hebben   

• Rustende leden (en eventuele partners) zijn welkom bij feestjes (gezinsdag, jubileumviering , etc.) maar betalen een per evenement een door het bestuur te bepalen vergoeding.  

• Om op de hoogte te blijven van wat speelt in de club, behouden rustende leden toegang tot de WTC-Info en WTC-Social WhatsApp groepen. Ook blijven ze lid van de algemene e-mail groep. Ze behouden inlog rechten op de website.  

Art. 8:   Veiligheid  

Omwille van ieders veiligheid, dienen de verkeersregels in acht te worden genomen. Vandaar dat ook bij WTC Made een fietsbel op de fiets hoort te zitten.  

Voorrijders dienen attent te zijn op obstakels, van welke aard dan ook, en de groep daarvoor tijdig en duidelijk te waarschuwen via woord en gebaar. Er dient duidelijk en tijdig richting te worden aangegeven. Om het risico op valpartijen van jezelf en van de hele groep die mee kan tuimelen, te voorkomen, is het belangrijk dat goed gestuurd en geremd kan worden. Handen aan het stuur dus. Losse handen (jasje uit doen, foto nemen of zo), midden in de groep is dus heel slecht idee en daarom verboden. Het gebruik van triatlon en/of opzetsturen tijdens de in WTC-Made verenigingsverband te rijden ritten, is verboden. Onderarmen op het stuur wordt ook afgeraden vanwege verminderde reactiesnelheid. Het is  

verboden met oortjes/headset te rijden tijdens clubtochten om zeker te zijn dat aanwijzingen/waarschuwingen goed gehoord worden.  

Met het oog op ieders persoonlijke veiligheid, is het dragen van een valhelm verplicht.  

Bij elke tocht is er een aangewezen koerskapitein. Hij/zij geeft de route aan met duidelijke armgebaren en mondelinge aanwijzingen. In geval dat meerdere renners van de koerskapitein de route op GPS gekregen hebben om te kunnen leiden, is de renner met GPS die op dat moment op kop rijdt degene die de aanwijzingen geeft. Anderen volgen, ook al menen ze of zien ze dat die leider per ongeluk een verkeerde afslag neemt.  

Bij grote pelotons (± 14 renners en meer) kan er voor gekozen worden om een “achter-rijder” aan te wijzen die in de gaten houdt of er gevaar van achter komt, iemand stopt met lek of iemand niet bij kan houden. Eventueel kan door de achterrijder een fluit gebruikt worden voor deze uitzonderlijke situaties om voorin het peloton  “gehoor te krijgen” (een “onnodig” fluitconcert moet voorkomen worden).  

Art. 9:  Vertrektijden en -plaats 

Vertrektijden en -plaats voor de Sport- Tour-, TT- en Trimgroep worden vastgelegd in het jaarlijks opnieuw te maken “jaarfietsprogramma“. Wijzigingen hierop zijn mogelijk en worden dan vanuit het bestuur tijdig bekend gemaakt in de Whatsapp WTC Ritten-Informatie app-groep. Echte drastische wijzigingen als uitstel of afstel kunnen ook en op korte termijn, maar om verwarring te voorkomen zal dit enkel gebeuren als een weercode “oranje” of “rood” afgegeven is door het KNMI voor onze regio. 
 
Op dinsdag- en woensdagavond is er een trainingstocht die om 18.45 uur vertrekt vanaf het Raadhuisplein. Via een Whatsapp Poll/Peiling in de Ritteninfo groep zal geprobeerd worden om inzicht te geven wie er wanneer deel gaat nemen.  
 
Na het wegseizoen zal voor de mountainbike-/gravelgroep de plaats en tijd van samenkomst in de najaarsledenvergadering worden afgesproken. Hier zijn ook whatsapp-groepen voor gemaakt om eventueel te communiceren. 
 

Art. 10:  Volgauto  

In principe is geen volgauto aanwezig.   

Art. 11: Conditieverschillen en collectief belang  

1. Sociaal tourgedrag is een eerste vereiste. In het belang van het collectief worden    conditieverschillen zoveel mogelijk gecompenseerd door compact rijgedrag.  

2. Er wordt rekening gehouden met minder sterke leden, vooral door diegenen die om wat voor reden dan ook een superconditie blijken te hebben.  

3. De aanwijzingen van de leider of van een bestuurslid behoren stipt te worden opgevolgd.  

4. Bij onze club geldt het principe samen uit, samen thuis! 

5. Als onderweg iemand niet lekker wordt en afslaat/terug draait, gaat er altijd iemand mee om een goede thuiskomst zeker te stellen. Als iemand eerder teruggaat maar dat heeft aangegeven bij de start van de rit, dan is dat geen probleem dat die persoon alleen gaat.  

6. Alle fietsende leden worden geacht in voldoende mate aan door de club georganiseerde tourtochten deel te nemen, waardoor conditieverschillen worden beperkt.  

7. E-bikes: Fietsen met elektrische ondersteuning zijn niet verboden bij WTC Made, maar de fiets en bereider moet wel verzekerbaar en dus verzekerd zijn zodat we niet in de problemen komen als er onverhoopt door een berijder van een E-bike schade aan andere leden wordt toegebracht. Bij gebruik van ondersteunde fietsen dient men er zorg voor gedragen te worden dat anderen niet “boven hun kunnen” moeten om te kunnen volgen.             

Art.12:   Snelheid  

De Sportgroep rijdt harder en iets verder dan de Tourgroep. De Tourgroep rijdt harder en verder dan de TT groep. De TT groep rijdt harder en verder dan de Trimgroep.   

Tijdens gezamenlijke ritten met de Sport- en/of Tour- en/of TT- en/of Trimgroep wordt de snelheid bepaald door de  langzaamste groep.  

Voor de mountainbikers is het aanhouden van een gemiddelde snelheid niet altijd mogelijk; het te rijden  parcours is bepalend voor de snelheid.  

Voor alle groepen geldt ook het “samen uit, samen thuis” motto. Leden die normaliter met snellere groep rijden, maar voor een keer rustiger aan willen doen, moeten dat ook echt doen en aan het normale tempo van die groep voldoen om te voorkomen dat die groep boven hun kunnen moet fietsen.  

Art. 13:  Trainingsritten  

Het is gewenst aan trainingsritten zoveel mogelijk deel te nemen, teneinde conditieverschillen te beperken.   

Art. 14:  Programma  

Het toerfietsprogramma kent een openings- en sluitingsrit waaraan telkenmale een bijzonder karakter zal  worden gegeven. Er zijn vier programma’s; één voor Sport, één voor Tour, één voor TT en één voor Trim. Op vrijdag of zaterdag wordt in de WhatsApp Info groep het weekend programma aangekondigd.  

Art. 15:  Risico  

Deelname aan alle clubactiviteiten geschiedt voor eigen risico.   

Art. 16. Wachtlijst  

Indien er een kandidaat-lid op de wachtlijst staat, kan het voltallig bestuur beslissen dat het lidmaatschap wordt beëindigd van een lid, dat zonder aanwijsbare reden niet of  nauwelijks heeft deelgenomen aan georganiseerde tochten van de vereniging. De beoordeling van wat, zonder aanwijsbare reden en niet of nauwelijks is, berust (na een gesprek met het betreffende lid) bij het voltallige bestuur.  

Art. 17.  Algemene ledenvergadering  

Voor aanvang en na afloop van het toerfietsseizoen vindt een algemene ledenvergadering plaats.  

Art 18.   Bestuursvergaderingen  

Vergaderingen van het bestuur vinden minimaal 6 x per jaar plaats ten huize van de bestuursleden.  

Art 19.   Gegevens leden  

De contactgegevens van de leden zijn in bezit van het bestuur van WTC Made en worden verder op het besloten gedeelte van de website geplaatst zodat leden indien nodig, met elkaar contact op kunnen nemen. Hiertoe hebben alleen de leden toegang met een specifiek wachtwoord per lid. De contactgegevens zijn derhalve door elk lid in te zien en wijziging kan op elk moment aangevraagd worden bij de secretaris en wordt hierna door de webmaster doorgevoerd.  

Met het aanvaarden van dit reglement, stemmen leden in met deze werkwijze m.b.t. leden gegevens en het plaatsen van foto’s op social media en krant voor promotie van WTC Made. Deze bepaling is opgenomen om te voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) privacywet die mei 2018 in werking getreden is.  

De leden verstrekken een telefoonnummer voor “In Case of Emergency” ICE. Hiervan wordt een lijstje verstrekt aan een aantal leden die veel aanwezig zijn, zodat die eventueel contact op kunnen nemen als het nodig is. Dit lijstje is strikt voor intern gebruik en mag niet inzichtelijk gemaakt worden voor buitenstaanders.   

Art. 20.  Bijzondere aangelegenheden   

Het bestuur behoudt zich het recht voor te beslissen in aangelegenheden, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet en waartoe het bestuur krachtens de statuten gerechtigd is.  

Zoals overeengekomen op en goedgekeurd door de algemene ledenvergadering van 14-11-2025.  

Alle voorgaande uitgaven van het huishoudelijk reglement komen hiermede te vervallen.